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Para arrendar un apartamento en Colombia te piden normalmente estos requisitos: tu cédula, los documentos que prueban tus ingresos, uno o dos codeudores o la aprobación de una aseguradora, y llenar la solicitud de arrendamiento para el estudio. Si eres empleado, los documentos de ingresos son la carta laboral y los últimos desprendibles de nómina. Si eres independiente, son el certificado de ingresos de un contador, los extractos bancarios y la declaración de renta. Si eres pensionado, son el certificado de pensión y los extractos bancarios.
Cada propietario o inmobiliaria pone sus propias condiciones, así que la lista cambia un poco de un apartamento a otro. En esta guía te explicamos qué documentos se piden según tu trabajo, cuánto debes ganar, qué le piden al codeudor y qué hacer si no tienes codeudor.
Contenido del artículo
- Requisitos para arrendar un apartamento: la lista básica
- Documentos para arrendar según tu trabajo
- Carta laboral para arriendo: qué debe decir
- Cuánto debes ganar para que te aprueben el arriendo
- El codeudor: quién puede serlo y qué le piden
- Arriendo sin codeudor: el estudio de la aseguradora
- Lo que no te pueden pedir: depósitos en dinero
- Qué revisar antes de firmar el contrato
- Si eres el propietario: qué pedirle al arrendatario
- Preguntas frecuentes
Requisitos para arrendar un apartamento: la lista básica
Estos son los requisitos que se repiten en las guías de las inmobiliarias y los portales de arriendo:
- Solicitud de arrendamiento llena y firmada. Es el formulario con tus datos, tus ingresos y los datos del codeudor.
- Copia de la cédula del arrendatario y de cada codeudor.
- Documentos de ingresos, que cambian según seas empleado, independiente o pensionado.
- Codeudor o aprobación de la aseguradora. Es la garantía de que el canon se va a pagar.
- Pago del estudio. Según la guía de Metrocuadrado, el costo del estudio lo paga el inquilino.
Algunos propietarios piden además referencias personales o familiares. La Palma Inmobiliaria pide referencias de personas que no vayan a vivir contigo en el apartamento.
Documentos para arrendar según tu trabajo
Los documentos para arrendar dependen de cómo recibes tus ingresos. Esta tabla junta lo que piden Oikos Inmobiliaria, Metrocuadrado y Punto360:
| Si eres | Documentos que te piden |
|---|---|
| Empleado | Carta laboral con cargo, salario y antigüedad. Desprendibles de nómina de los últimos 3 meses. Algunas inmobiliarias piden también extractos bancarios y la declaración de renta si la presentas |
| Independiente | Certificado de ingresos firmado por un contador. Extractos bancarios de los últimos 3 meses. Declaración de renta. RUT actualizado. Certificado de Cámara de Comercio si tienes negocio registrado |
| Pensionado | Certificado de pago de la pensión. Extractos bancarios de los últimos 3 meses |
| Empresa que arrienda para vivienda de un empleado | Certificado de existencia y representación legal. Estados financieros recientes. Extractos bancarios de los últimos 3 meses. Última declaración de renta |
Si tienes más de una fuente de ingresos, por ejemplo un salario y un arriendo que recibes, lleva el soporte de cada una. Todos los ingresos que puedas probar cuentan en el estudio.
Carta laboral para arriendo: qué debe decir
La carta laboral para arriendo es el certificado que expide tu empresa. Oikos Inmobiliaria y La Palma Inmobiliaria piden que diga tu cargo, tu salario y desde cuándo trabajas en la empresa.
Pídela poco antes de presentar la solicitud. Punto360 indica que la carta laboral debe tener máximo 30 días de expedida. Si tu empresa te paga un salario fijo y una parte variable, pide que la carta diga las dos partes. Así el estudio cuenta todo lo que ganas.
Cuánto debes ganar para que te aprueben el arriendo
Para aprobar el arriendo, el estudio compara tus ingresos con el valor del canon. No hay una regla única, y cada inmobiliaria pone su propia exigencia:
- Oikos Inmobiliaria pide ingresos certificados de al menos el doble del canon.
- La Palma Inmobiliaria pide ingresos de al menos 3 veces el canon. Su ejemplo: para un apartamento de $2.000.000 al mes, ingresos de $6.000.000.
Antes de buscar, calcula hasta qué canon te alcanza con tus ingresos. Si el apartamento que te gusta pasa de esa cifra, un codeudor con buenos ingresos puede completar lo que falta. Si eres el dueño y quieres saber cómo se fija el valor del arriendo, lee qué es el canon de arrendamiento y cómo fijarlo.
El codeudor: quién puede serlo y qué le piden
El codeudor es la persona que firma el contrato contigo y responde por el canon y las demás deudas del contrato si tú no las pagas. Por eso el estudio revisa sus ingresos y sus bienes igual que los tuyos.
Según Punto360, al codeudor le piden su documento de identidad, la declaración de renta con los soportes de sus ingresos y el certificado de tradición y libertad de su inmueble. Ese certificado muestra que el codeudor es dueño de una casa o un apartamento. En los arriendos se le llama «codeudor con finca raíz».
Cuántos codeudores te piden depende del valor del canon. La guía de Metrocuadrado pone este ejemplo:
| Canon al mes | Codeudores que se piden |
|---|---|
| Menos de $600.000 | Un codeudor con finca raíz e ingresos certificados del doble del canon |
| De $601.000 a $1.500.000 | Dos codeudores: uno con finca raíz y otro con ingresos del doble del canon |
| Más de $1.500.000 | Dos codeudores propietarios de finca raíz |
Cada inmobiliaria y cada aseguradora tiene su propia tabla. Pregunta las condiciones del apartamento antes de pedirle los documentos a tu codeudor.
Arriendo sin codeudor: el estudio de la aseguradora
Si no tienes codeudor, la opción que se usa es el estudio de una aseguradora o una afianzadora. La empresa revisa tus ingresos y tu historial de crédito. Si te aprueba, el propietario recibe una póliza de arrendamiento que le paga el canon si el arrendatario deja de pagarlo. La Palma Inmobiliaria menciona la póliza como la alternativa cuando no tienes fiador.
Metrocuadrado y Oikos Inmobiliaria indican que la aseguradora responde la solicitud en un plazo de 4 a 24 horas cuando los documentos están completos. Si tus ingresos no alcanzan para la exigencia de la aseguradora, puede pedirte un codeudor de todos modos. El costo de la póliza cambia según la aseguradora y el canon: pregúntalo antes de firmar.
Lo que no te pueden pedir: depósitos en dinero
El artículo 16 de la Ley 820 de 2003 prohíbe exigir depósitos en dinero efectivo u otras cauciones reales para garantizar el contrato de arrendamiento de vivienda. Una caución real es un bien que queda como garantía, por ejemplo una hipoteca. La ley tampoco deja pedir ese depósito de forma indirecta: por medio de otra persona, en un documento aparte o con otro nombre.
Si te piden un mes de depósito como garantía, puedes explicar que la ley no lo permite y ofrecer un codeudor o la póliza. La ley completa, tema por tema, está en la ley de arrendamiento en Colombia explicada.
Qué revisar antes de firmar el contrato
Cuando te aprueban, revisa el contrato antes de firmarlo. Estos son los puntos que más dudas generan:
- El canon y la fecha de pago, con la forma de pago y la cuenta a la que vas a consignar.
- La duración del contrato y el aviso que hay que dar para terminarlo.
- La administración y los servicios públicos: quién paga cada uno.
- Lo que se entrega con el apartamento, como el parqueadero, el depósito o los muebles.
- El codeudor, con su nombre y su firma en el contrato.
Para saber qué debe llevar cada cláusula, lee qué debe llevar un contrato de arrendamiento de vivienda. El día que recibas las llaves, firma un acta con el estado del apartamento. En el acta de entrega del inmueble arrendado te explicamos qué incluir.
Tus derechos y obligaciones como arrendatario, y los del dueño, están en arrendador y arrendatario: quién es quién.
¿Buscas apartamento en arriendo? En Finca Raíz Colombia los propietarios, agentes e inmobiliarias publican sus apartamentos y tú les escribes directamente para preguntar los requisitos.
Si eres el propietario: qué pedirle al arrendatario
Si vas a arrendar tu apartamento, los requisitos que pidas protegen tu ingreso del arriendo. Lo usual es pedir los documentos de ingresos según el trabajo del interesado, uno o dos codeudores o la aprobación de una aseguradora, y la solicitud firmada para el estudio. No le pidas un depósito en dinero como garantía, porque la Ley 820 lo prohíbe.
Escribe los requisitos en el anuncio. Así te escriben las personas que pueden cumplirlos y ahorras tiempo con los demás. Puedes publicar tu apartamento gratis en Finca Raíz Colombia y recibir los mensajes de los interesados directamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos se necesitan para arrendar un apartamento?
La cédula, la solicitud de arrendamiento firmada y los documentos de ingresos. Un empleado lleva la carta laboral y los desprendibles de nómina. Un independiente lleva el certificado de ingresos de un contador, los extractos bancarios y la declaración de renta. Un pensionado lleva el certificado de pensión y los extractos. Además te piden codeudor o la aprobación de una aseguradora.
¿Se puede arrendar un apartamento sin codeudor?
Sí. La opción es el estudio de una aseguradora o una afianzadora. Si te aprueba, el propietario recibe una póliza de arrendamiento en lugar del codeudor. Algunas aseguradoras piden codeudor de todos modos si los ingresos no alcanzan.
¿Cuánto debo ganar para arrendar un apartamento?
Depende de cada inmobiliaria. Oikos Inmobiliaria pide ingresos de al menos el doble del canon y La Palma Inmobiliaria pide al menos 3 veces el canon.
¿Qué debe decir la carta laboral para arriendo?
Tu cargo, tu salario y desde cuándo trabajas en la empresa. Pídela poco antes de la solicitud: Punto360 indica que debe tener máximo 30 días de expedida.
¿Me pueden pedir un depósito para arrendar?
No como garantía del contrato. El artículo 16 de la Ley 820 de 2003 prohíbe exigir depósitos en dinero u otras cauciones reales en los arriendos de vivienda. Las garantías que se usan son el codeudor y la póliza de arrendamiento.
¿Quién paga el estudio de arrendamiento?
Según la guía de Metrocuadrado, el costo del estudio lo paga el inquilino. Pregunta el valor antes de presentar la solicitud.
Encuentra tu apartamento con los documentos listos
Con los documentos de ingresos y los datos del codeudor listos, puedes presentar la solicitud el mismo día que encuentras el apartamento. En Finca Raíz Colombia publican propietarios, agentes e inmobiliarias de todo el país, y tú les escribes directamente.
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